Un contrato de trabajo para orquestas es muy útil a la hora de contratar a un grupo musical para un evento determinado. Es básicamente un contrato de prestación de un servicio firmado por las partes involucradas sin que haya una relación de trabajo de por medio.
Regulado por leyes mercantiles vigentes, establece las condiciones mediante las que una orquesta o grupo de música deberá cumplir con sus funciones en alguna celebración especial, concierto o fiesta. De igual forma reglamenta las obligaciones del contratante una vez sellado el compromiso.
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Elementos de un contrato de grupo musical
Nuestro ejemplo es un modelo básico de contrato que contiene los siguientes elementos:
- Datos personales del contratante y del grupo musical o banda (número de integrantes, nombres y apellidos de los músicos, etc).
- Incluye datos del promotor. En caso que sea una empresa, coloca registro de la compañía y la de su representante.
- Información del evento o concierto como fecha, lugar, hora y tiempo de duración. El documento debe incluir un apartado relacionado a los ensayos.
- Datos sobre cada aspecto técnico de la actuación del grupo musical.
- Pagos al grupo musical. El contrato debe establecer claramente si la remuneración se hará al final del show o si el pago se efectuará de forma fraccionada.
- Anexar información como correo electrónico, número de teléfono y dirección de inmueble. Estos datos son indispensables para facilitar la comunicación entre las partes.
- Ambas partes deben estar de acuerdo con lo estipulado en el contrato de trabajo para una orquesta.
- El acuerdo debe incluir cláusulas relacionadas a las responsabilidades de algunos otros aspectos como boletería, seguridad, seguro, entre otros.
- Especificar que este contrato está regulado por las leyes mercantiles del país.
- Firma de las partes.
¿Qué se debe tomar en consideración antes de firmar?
Este tipo de contrato debe tomar en cuenta una serie de condiciones, de las cuales hablaremos ahora mismo:
- Los firmantes tienen derechos y obligaciones que deben hacer valer y cumplir en todo momento.
- Conocer el rider técnico del concierto y velar por su cumplimiento.
- Responsable o promotor de la celebración o del evento.
- Cuidado del derecho de imagen del grupo musical.
- Persona o empresa responsable de la seguridad de los artistas y asistentes.
- Persona o empresa encargada de la venta de boletos en caso que el grupo musical sea contratado para un concierto.
- Establecer qué tipo de música se tocará durante el evento, fiesta o concierto.
- Es importante definir una lista de canciones que serán tocadas durante todo el evento.
Cancelación del evento. ¿Qué se debe hacer?
Existe la posibilidad de que ciertos imprevistos obliguen a los organizadores a suspender un concierto o evento después de haberse firmado un contrato de trabajo para orquesta.
Pero, ¿qué se hace en casos como estos?
Primero que nada, el acuerdo debe establecer las posibles causas de la cancelación de un show, concierto, fiesta o evento.
También se debe aclarar la indemnización del afectado en caso de contratiempos. Es muy importante establecer el monto de la compensación económica por cancelación.
Para mayor seguridad y tranquilidad, puedes anexar una cláusula que permita a ambas partes suspender una actividad por mutuo acuerdo.
Preguntas frecuentes sobre contrato de trabajo para orquestas
📕¿Puedo hacer un contrato de trabajo para orquestas verbalmente?
Sí, es posible hacer un acuerdo verbal pero no es lo más aconsejable. Para mayor seguridad de las partes es mejor firmar por escrito un acuerdo de este tipo y de cualquier otro. De esa manera se garantiza el fiel cumplimiento de las obligaciones de los involucrados.
📕¿Qué es un contrato de trabajo de artistas?
Es un contrato especialmente diseñados para aquellas personas o artistas dedicadas a giras, presentaciones de teatro o conciertos, que regula la relación laboral con el contratante.